1、大专以上学历，建筑（机电安装、消防）及相关专业。
2、从事相关工作2年以上，具备一定的工程资料管理经验。
3、有较强的沟通协调能力、现场组织协调管理能力。
4、能独立完成全过程资料及竣工图的绘制，并熟练使用建龙、CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件。
5、撰写、收发与各单位的会议纪要及来往函件。
6、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
7、掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
8、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
9、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
10、完成上级交办的其他任务。